So funktioniert Terminhelden
In sieben Schritten von der Anmeldung zur ersten Buchung. Du brauchst keine Technikkenntnisse und rund 15 Minuten.
Keine Provision. Keine Zahlungsdaten zum Start. Monatlich kündbar.
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2 Minuten
Konto erstellen
Gib deinen Namen, den Namen deines Angebots, deine Adresse, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Der Kalender-Link, zum Beispiel terminhelden.app/kalender/dein-studio, wird aus dem Namen deines Angebots gebildet, du kannst ihn ändern. Danach schickt Terminhelden dir eine Mail, mit der du deine Adresse bestätigst. Erst dann kannst du dich anmelden. Der erste Monat ist kostenlos, Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.
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5 Minuten
Profil ausfüllen
Trage den Namen deines Angebots, eine kurze Beschreibung, Adresse und Telefonnummer ein. Lege fest, bis wann Teilnehmer kostenlos stornieren können und welche Gebühr bei zu später Absage oder Nichterscheinen anfällt. Du kannst die Regel für einzelne Kurse und Reihen auch abweichend festlegen. Impressum und Datenschutzhinweise hinterlegst du im selben Bereich, sie erscheinen unter deinem Kalender.
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2 Minuten
Zahlungsarten festlegen
Lege fest, wie sich Teilnehmer anmelden bzw. bezahlen können, zum Beispiel „Kursreihe“, „Zehnerkarte“ oder „Firmenfitness“. Bei der Buchung wählen Kunden die passende Art. Die Abrechnung läuft wie bisher bei dir. Das erledigst du am besten vor dem ersten Kurs.
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3 Minuten
Vorlagen anlegen
Speichere deine Kurse als Vorlagen: Name, Dauer, Ort, Platzzahl und Kursleitung. Beim Anlegen neuer Termine füllen sich alle Felder mit einem Klick.
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3 Minuten
Termine und Kursreihen anlegen
Wähle eine Vorlage und lege einen einzelnen Termin oder eine ganze Kursreihe an. Bei einer Reihe gibst du Wochentag, Uhrzeit, Start und Anzahl der Termine an, den Rest erzeugt Terminhelden. Feiertage und Ausfälle kannst du einzeln absagen. Du bietest Einzeltermine nach Uhrzeit an, etwa als Friseur oder Masseur? Dann nutzt du statt Vorlagen den Terminkalender: Leistungen mit Dauer und Arbeitszeiten eintragen, den Rest berechnet Terminhelden.
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1 Minute
Link teilen oder Kalender einbetten
Schicke den Link oder den QR-Code an deine Kunden, poste ihn auf Instagram oder drucke ihn aus. Oder bette den Kalender mit einem Code-Schnipsel in deine Website ein. Den fertigen Code findest du in deinem Bereich.
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laufend
Buchungen verwalten
Du bekommst bei jeder Anmeldung eine Mail mit dem Namen der Person. Unter „Einchecken“ siehst du, wer kommt, und hakst die Anwesenheit ab. Stornierungen und Wartelisten laufen automatisch nach deinen Regeln. Unter „Auswertung“ siehst du als Balken oder Kurve, wie sich Kurse, Teilnehmer, Anmeldungen, Stornierungen und Nichterscheinen entwickeln, und unter „Bewertungen“ liest und beantwortest du die Erfahrungsberichte deiner Teilnehmer.
So buchen deine Kunden.
Dein Kunde braucht nur deinen Link. Das passiert in vier Schritten.
Termin auswählen
Im Kalender deines Anbieters siehst du freie Plätze und die Kursleitung. Filtere nach Kurs oder Kursleitung und tippe auf einen Termin.
Angaben eintragen
Name, E-Mail und Telefonnummer reichen. Mit einem Konto geht es beim nächsten Mal noch schneller.
Bestätigung erhalten
Du bekommst sofort eine Mail mit Datum, Ort und Stornolink. Ist der Termin voll, trägst du dich auf die Warteliste ein.
Bei Bedarf absagen
Bis zur Stornofrist sagst du kostenlos mit einem Klick ab. Wer auf der Warteliste steht, wird per Mail über den freien Platz informiert.
Tipps für einen guten Start.
Starte mit einem Kurs
Lege zuerst nur deinen wichtigsten Kurs an. Wenn der läuft, kommen die anderen in Minuten dazu.
Nutze Vorlagen
Wer jede Woche denselben Kurs anbietet, spart mit Vorlagen und Kursreihen die meiste Zeit.
Teile den Link überall
Instagram-Bio, WhatsApp-Status, E-Mail-Signatur, Website und ein QR-Code im Studio. Je mehr Wege, desto mehr Buchungen.
Bereit für deinen ersten Termin?
Der erste Monat ist kostenlos. Du brauchst keine Zahlungsdaten und kannst jederzeit kündigen.
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